In der aktuellen Ausgabe von SHK-Profi (06/2022) haben wir einen Blick hinter die Kulissen unserer internen Organisation gewährt. Seit einiger Zeit setzen wir in unseren Projekten auf verschiedene digitale Organisationstools, um unsere Arbeitsabläufe effizienter zu gestalten, Fehler zu vermeiden, die Kommunikation zu verbessern und Kunden sowie Bauherren stets auf dem neuesten Stand zu halten. Ein zentrales Werkzeug dabei ist unser Bautagebuch, das wir sicher auf einem deutschen Server online hosten.
Gerade bei unseren umfangreichen Wellnessprojekten ist eine enge Abstimmung zwischen Handwerkern und Projektleitung unerlässlich. Hier hilft uns das Bautagebuch, alle Details transparent und nachvollziehbar festzuhalten. Auch bei der schnellen Lösung von Problemen oder dem zügigen Start neuer Projekte, wenn wir etwa Planungen und Aufgaben für Neukunden kurzfristig besprechen müssen, erweist sich dieses Tool als äußerst nützlich. Alle relevanten Daten, Unterlagen, Baustellendokumentationen, Fotos sowie Verträge, Lieferscheine und sonstige Projektunterlagen werden digital wie in einem „Leitzordner“ abgelegt. So haben wir und unsere Handwerker jederzeit und überall, ob über Smartphone, Tablet oder PC, Zugriff auf alle wichtigen Dokumente – Internetverbindung vorausgesetzt. Selbst auf Baustellen ohne Internetzugang oder in Bereichen mit schlechter Netzabdeckung, wie in Kellern, können wir die Projektdaten offline bearbeiten.
Dieses System ermöglicht es uns auch, Pläne und Verträge schnell mit den Kunden abzustimmen und zügige Entscheidungen zu treffen. Selbst Reinigungsanleitungen und andere Beschreibungen können wir unkompliziert digital bereitstellen, ohne sie ausdrucken zu müssen.
Unser Hauptziel bei der Nutzung dieser Tools in der Tegernseer Badmanufaktur ist es, Fehler frühzeitig zu erkennen und möglichst zu verhindern. So können wir Projekte im Sinne unserer Kunden auf höchstem Niveau und mit höchsten Qualitätsstandards umsetzen. Gleichzeitig bleibt der Aufwand für alle Beteiligten überschaubar und angenehm. Nach mehreren Jahren Erfahrung mit diesen digitalen Organisationstools können wir eindeutig feststellen:
Es ist uns gelungen!
Für den Erfolg eines Projekts ist es entscheidend, die Fäden in einer Hand zu halten.
Stefan Necker, Badplaner und Wellnessdesigner
